近年来，市审计局认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等制度规定，强化四项具体措施，严把档案管理入口关、收集关、纪律关等“关口”，全面提升干部人事档案管理工作水平。

一是增强管档人员纪律意识。加强党性教育和保密教育，常态化组织档案管理人员学习《干部人事档案工作条例》等相关法律法规和操作方法，增强责任意识。建立骨干帮带提能力制度，安排人事教育处负责同志带教具体管档人员，加强业务交流指导，提高档案人员的业务知识和专业能力。

二是强化档案材料入口把关。完善档案管理制度建设，坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，对新接收的档案重点查阅干部“三龄两历一身份”是否准确，档案材料是否存在涂改造假问题。对转进（递）材料建立逐份登记制度，入档资料须为原件（或原件复印核验盖章），保证材料来源和内容的真实性。建立档案材料查阅（复制）审批制度，档案材料的查问或复制，逐项登记内容、事由及审批等，强化干部人事档案管理。

三是提升材料归档收集质量。建立健全主动收集档案材料制度，确保干部人事档案材料齐全、内容真实、常态管理。坚持定期收集与日常收集相结合，及时跟踪收集个人年度考核登记表、工资变动审批表等动态性材料，不定期收集干部学历变动、职称评审、表彰奖励、干部任免等重点材料。档案材料形成后一律进行再次核对，坚决杜绝弄虚作假，力求材料真实、准确、规范。

四是完善硬件设备配备建设。严格按照防潮（水）、防高温、防盗、防火和防震等“八防”标准建设档案室，配备专用电脑、打印机、扫描仪、保密柜等专用设备，为每名干部在保密柜中配备个人档案抽屉，在确保档案内容“原汁原味”的同时，优化档案工作环境，提升档案工作效率。（李铭辉）