为进一步加强档案管理,优化档案资源,秦淮区审计局积极作为、统筹谋划,从提高档案管理规范性、安全性入手,对历史遗留的档案资料约1000余件进行集中清理,为审计工作高质量发展提供保障。
一是加强组织领导。成立档案清理和鉴定工作领导小组,由办公室牵头负责具体清理工作。局领导班子多次开会研究部署档案清理、研判风险,做到清理工作专题研究、专人负责、专项推进。
二是优化过程管控。鉴于此次清理的资料时间跨度较大,最早可以追溯到1988年,清理工作坚持“尊重历史、过程留痕”原则,引入第三方中介服务机构参与,在清理过程中及时请示档案主管部门和业务主管部门,做好沟通协调。
三是规范鉴定销毁。有序推进档案筛选清理、造册、档案鉴定等各项工作,对超期限、超范围和不再具有保管价值的资料及时按规定开展鉴定销毁,提高档案保管安全性和利用效率。图为档案清理现场。(王红)
